Мониторинг сотрудников.

12/08/2017

Чем занят сотрудник в рабочее время?
     Я думаю большинство руководителей, хотели бы 100% уверенности, что их сотрудники в рабочее время делают свою работу, а не играют в компьютерные игры или сидят в интернете. На текущий момент практически у всех офисных сотрудников есть доступ к интернету с рабочего компьютера, что не для всех является благом. Если зарплата не зависит от количества проделанной работы, почему бы вместо работы не поиграть в онлайн-игру или посмотреть фотографии в одноклассниках или вконтакте.

      Есть много способов наблюдения за сотрудником: видеонаблюдение, удаленный просмотр рабочего стола, внезапное появление в кабинете и т. п. Но если сотрудников много, то такие проверки займут всё рабочее время. Я хочу рассказать о программном комплексе, который автоматически записывает все действия сотрудников за компьютерами. Благодаря большому количеству встроенных отчетов и многофункционального модуля онлайн-наблюдения вы будете точно знать на что, и насколько оптимально, тратят сотрудники свое рабочее время, а также вовремя будете оповещены о противоправных действиях персонала.

      Этот комплекс позволяет следующее:
           Формировать отчеты о занятости сотрудника в течение рабочего дня.
           Формировать отчеты о времени включения и выключения компьютера.
           Формировать отчет о времени проведенном в программах и на интернет-сайтах.
           Наблюдение в реальном времени (просмотр рабочего стола, подключение к веб-камере, микрофону).                  
           Запись всех операций с файлами (копирование документов на флешку, удаление документов на серверах и т.п).
           Сохранять снимки экранов.
           Формировать отчет по распечатанным документам.
           Отчет по ключевым словам, одна из важнейших функций комплекса.
           И много другого функционала

Теперь подробнее по каждому из пунктов:

Отчет о занятости сотрудника в течение рабочего дня.

   В этом сводном отчете кратко показано чем сотрудник занимался в течение дня, Сколько времени он работал за компьютером, сколько сидел в интернете, сколько и в каких программах работал. Также ниже выведены топ 5 сайтов и программ, которые посещал сотрудник, из этого топа сразу будет понятно, на что уходит рабочее время.

 


Отчет о времени включения и выключения компьютера.

   Если у вас нет системы учета рабочего времени (СКУД), то по этому отчету можно примерно понять во сколько приходит и уходит ваш сотрудник. А также сколько он работает за компьютером в день.

 

 

 

Отчет о времени проведенном в программах.

   Детальный отчет, по всем программам, которые запускает сотрудник: время работы, какие данные вводит, во сколько запускает и закрывает.

 

 

Отчет о посещаемых интернет-сайтах.

   Ещё один полезный отчет, в нем содержится информация какие сайты посещал сотрудник, сколько на них находился и что там писал.

 

 

Интернет-запросы.

   В этом отчете будут отображено всё что искал сотрудник в рабочее время, через поисковые системы.

 

 


Запись всех операций с файлами.

   Отчет отображает все изменения, производимые пользователем с файлами (перенос, редактирование, удаление). В случае случайного или преднамеренного удаления файлов, по этому отчету будет понятно, кто и когда удалил файлы. Также в этом отчете будет видно если сотрудник копирует документы организации к себе на флешку, например, базу клиентов.

 

 

Снимки экрана

   Снимки экранов делаются по расписанию (к примеру, каждые 30 минут). Можно настроить снятие скриншотов при открытии skype и т. п.

 

 

Печать документов

   Отчет показывает все документы, которые пользователь отправил на печать, полезен для выявления нецелевого использования офисного принтера, к примеру, печатают "Война и мир".

 

Наблюдение в реальном времени.

   Это уже не отчет, а возможность программы показать рабочий стол сотрудника в реальном времени, помимо этого, можно подключиться к веб-камере и микрофону компьютера.

 

 

Мониторинг ключевых слов

   Комплекс на основе списка ключевых слов ведет мониторинг и в случае употребления этого слова (ввод с клавиатуры, получение сообщения в почте, icq, наличие слова на интернет-странице), событие сохраняется в базу и позволяет сформировать отдельный отчет. На скриншоте видно как отображается найденое ключевое слово начальник. Если добавить в список, к примеру, "Откат" и "Увольнение", можно на ранних этапах определять нелояльных и увольняющихся сотрудников.

 

 

 

 

Принцип работы комплекса:

   Для установки комплекса желательно выделить отдельный компьютер, но подойдет и уже использующийся, например, компьютер руководителя (либо сотрудника ответственного за обработку отчетов и всей полученной информации). На него устанавливается серверная часть комплекса и сервер баз данных, всё перечисленное потребляет не очень много ресурсов (для компьютера с i3, работа комплекса даже не скажется на производительности). Этот компьютер будет получать информацию от остальных, на которых установлена клиентская часть. На компьютер сотрудников клиентскую часть можно установить как удаленно, так и непосредственно с их рабочего места, для установки необходимы административные права на доступ к системе. Вся полученная информация будет храниться в базе данных на сервере (компьютер с установленной серверной частью). После установки всех компонентов комплекса, данные в реальном времени будут передаваться на сервер, где хранятся в базе данных и доступны для формирования различных отчетов.

Стоимость внедрения и лицензий:

 Вопросы можете задать по телефону с. т. +7-902-44-77-083 или электронной почте andrey47@gmail.com. Консультация бесплатно. ПО называется Стахановец.

   Установка на один компьютер стоит 2000 рублей. Лицензия для 1 пользователя не требуется. Установить комплекс возможно удаленно, через TeamViewer или AmmyAdmin. 

   Базовая стоимость 1 лицензии 1200 рублей. Одна лицензия- это 1 клиентский компьютер (компьютер, который находится под наблюдением). Если у вас 100 компьютеров и вы хотите установить комплекс на все компьютеры, то вам нужно будет купить 100 лицензий, стоимость составит 96000 рублей (с увеличением количества лицензий стоимость 1 уменьшается).

   Стоимость внедрения комплекса. Точная стоимость зависит от структуры компьютерной сети. Установка и настройка северной части, базовая настройка комплекса и установка на компьютеры сотрудников(до 10 компьютеров) будет стоить 5000 рублей. Если у вас домен, то стоимость установки практически не увеличится даже при большем количестве компьютеров. Если вы не хотите вводить в курс дела ваших системных администраторов, это несколько усложнит процесс внедрения и стоимость нужно будет обговаривать отдельно. Подробнее написано тут.

Интересные статьи:

Набор бесплатных программ, для офисного или домашнего компьютера.

Ускорение работы 1с более чем в 30 раз.

Настройка компьютера для безопасного использования ребенком.

Как предотвратить потерю данных с компьютера.

Закончилось место на диске? Как узнать, куда оно делось.

Tags:

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

Избранные посты

Вывод изображения с IP камер или регистратора на любой телевизор.

August 11, 2017

1/1
Please reload

Недавние посты